Para mantener todo organizado, separe los gastos de los viajes y el pago relacionado con el tiempo en secciones distintas de la misma solicitud por escrito. Un registro sencillo de los viajes, los avisos de las citas, los horarios de trabajo y los comprobantes de pago pueden ayudar a explicar cada sección.
Puntos clave
- Se exige el pago de los gastos razonables de viaje cuando los servicios o suministros autorizados requieren viajar fuera de su condado de empleo.
- Si usted no recibe TTD, se exige el pago de su salario normal por el tiempo dedicado a asistir a un examen o tratamiento autorizado durante el horario laboral habitual.
- El memorando de IDOA enlazado desde los recursos de la Junta indica una tarifa de 64 centavos por milla vigente a partir del 7 de agosto de 2026.
- El memorando anterior de IDOA indica una tarifa de 49 centavos por milla vigente a partir del 15 de junio de 2022.
- La cantidad aplicable depende de la fecha de cada viaje.
El millaje y los salarios por el tiempo de las citas son pagos distintos
El Código de Indiana 22-3-3-4 trata los gastos de viaje y los salarios normales por el tiempo de las citas en oraciones separadas. Esta distinción le ayuda a identificar qué pago podría faltar.
| Pago | Cuándo se aplica | Documentos útiles |
|---|---|---|
| Gastos razonables de viaje | El Código de Indiana 22-3-3-4 exige que el empleador pague los gastos razonables de viaje cuando los servicios o suministros autorizados requieren viajar fuera del condado de empleo. | Fecha del viaje, proveedor, destino, millas y recibos. |
| Salarios normales por el tiempo de la cita | El Código de Indiana 22-3-3-4 exige el pago del salario normal por el tiempo dedicado a asistir a un examen o tratamiento autorizado durante el horario laboral habitual cuando el empleado no recibe TTD. | Horario de la cita, horario laboral habitual, registros de tiempo y talón de pago. |
Para consultar preguntas relacionadas con la atención médica, vea quién generalmente elige al médico en una reclamación de compensación laboral de Indiana y la práctica de compensación laboral en Fort Wayne del despacho.
¿Cuándo se puede reembolsar el millaje?
El Código de Indiana 22-3-3-4[1] exige que el empleador pague los gastos razonables del viaje de ida y vuelta al lugar donde se prestan los servicios o se proporcionan los suministros autorizados cuando el viaje es fuera del condado de empleo.
La Junta de Compensación Laboral de Indiana dirige a quienes buscan las tarifas de millaje a la página oficial de tarifas del Indiana Department of Administration. La página estatal de tarifas de viaje enlaza al memorando oficial de millaje del 7 de agosto de 2026[2], que indica 64 centavos por milla. La página de recursos de la Junta remite a los lectores a las cifras de millaje de IDOA. El Código de Indiana 22-3-3-4 exige gastos razonables de viaje, pero no establece una cantidad en centavos por milla.
El memorando oficial de millaje del 15 de junio de 2022[3] indica 49 centavos por milla. Según las fechas de vigencia publicadas, los viajes realizados el 6 de agosto de 2026 se calculan a 49 centavos por milla y los realizados el 7 de agosto de 2026 a 64 centavos por milla.
El Código de Indiana 22-3-3-4 utiliza la frase “gastos razonables” para los viajes que cumplen los requisitos, en vez de limitar la disposición únicamente al millaje. Conserve los recibos de cualquier costo de viaje adicional y pida al empleador o a la aseguradora que responda a cada concepto.
¿Le pagan por el tiempo que pasa en una cita autorizada?
Si usted no recibe beneficios por discapacidad total temporal, el Código de Indiana 22-3-3-4 exige que el empleador le pague su salario normal por el tiempo dedicado a asistir a un examen o tratamiento médico autorizado durante el horario laboral habitual.
La página de información para empleados[4] de la Junta da la misma respuesta: cuando la cita ocurre durante el horario laboral habitual y usted no está fuera del trabajo por TTD, recibe su salario normal durante el tiempo que pasa en la cita.
Esta regla se refiere al tiempo de las citas que cumplen los requisitos, no a todas las horas que falte al trabajo por cualquier consulta médica. Según el texto legal, importan la autorización, el horario laboral habitual y si usted recibe TTD.
Para obtener más contexto sobre los cheques de reemplazo salarial, lea cuándo comienzan los cheques de compensación laboral de Indiana.
¿Qué documentos debe conservar?
Mantener un expediente uniforme puede ayudar al empleador o al ajustador de seguros a relacionar su solicitud con la consulta autorizada.
- Fecha y dirección del proveedor autorizado.
- Confirmación de la cita o constancia de la consulta.
- Punto de partida, destino y millaje de ida y vuelta.
- Recibos de los costos de viaje adicionales.
- Su horario laboral habitual de ese día.
- La hora a la que llegó a la cita y la hora a la que salió.
- Tarjeta de registro de horas, registro de ausencias y talón de pago del período de pago afectado.
- Una copia de cada solicitud y respuesta.
Puede usar un calendario, una hoja de cálculo o un registro en papel. Conserve los documentos originales o copias legibles para sus archivos.
Cómo solicitar el millaje o los salarios faltantes
- Confirme que la visita o el concepto estuviera autorizado.
- Cree una línea para cada viaje y anote la fecha, las millas y la cantidad solicitada.
- Muestre cómo calculó la cantidad correspondiente al viaje.
- Mantenga la solicitud por el tiempo de la cita separada de la solicitud por el viaje.
- Adjunte el registro de millaje, la constancia de la cita, el horario de trabajo y los documentos de nómina pertinentes.
- Envíe la solicitud por escrito y conserve una copia.
- Pida una explicación por escrito si se rechaza alguna parte.
Si una solicitud informal no resuelve el problema, la Junta indica que su proceso alternativo de resolución de disputas comienza con una Request for Assistance. La página sobre disputas informales[5] de la Junta explica ese proceso.
Las guías de Delventhal también explican la Request for Assistance de Indiana y las medidas prácticas que puede tomar cuando un ajustador de seguros de compensación laboral no responde.
Preguntas frecuentes
¿Todos los viajes al médico de compensación laboral reúnen los requisitos para el reembolso de millaje?
El Código de Indiana 22-3-3-4 exige el pago de los gastos razonables de viaje cuando los servicios o suministros autorizados requieren viajar fuera del condado de empleo.
¿Cómo afectan las fechas de vigencia a una solicitud?
El Indiana Department of Administration indica una tarifa de 64 centavos por milla vigente a partir del 7 de agosto de 2026 y una tarifa de 49 centavos por milla vigente a partir del 15 de junio de 2022. Esas cifras de millaje aparecen en la página de IDOA a la que remite la página de recursos de la Junta. Por separado, el Código de Indiana 22-3-3-4 exige el pago de los gastos razonables de los viajes que cumplen los requisitos.
¿Debe mi empleador pagarme por una cita durante mi turno?
Si usted no recibe TTD, el empleador debe pagarle su salario normal por el tiempo dedicado a asistir a un examen o tratamiento autorizado durante el horario laboral habitual.
¿La regla salarial incluye expresamente el tiempo de traslado?
El Código de Indiana 22-3-3-4 dispone expresamente el pago del salario normal por el tiempo dedicado a asistir al examen o tratamiento, mientras que una oración separada trata los gastos de viaje. El texto no clasifica expresamente todo el tiempo de traslado como tiempo pagado por la cita.
¿Qué sucede si falta el pago del millaje o de los salarios por la cita?
Envíe una solicitud detallada por escrito junto con los documentos de respaldo y pida una explicación por escrito de cualquier rechazo. El proceso alternativo de resolución de disputas de la Junta puede iniciarse mediante la presentación de una Request for Assistance debidamente llenada.
Si el millaje o los salarios por el tiempo de las citas siguen sin pagarse, Delventhal Law Office puede revisar su registro de viajes, los documentos de autorización, su horario de trabajo y sus comprobantes de pago, y explicarle sus opciones durante una consulta gratuita. No se garantiza que la atención en español esté disponible de inmediato.
Este artículo proporciona información educativa general. Esta información no constituye asesoramiento legal. Leer esta página por sí solo no establece representación; cualquier contratación debe confirmarse por escrito.
