Choques mortales en US-30, US-24, I-69 e I-469: preservación inmediata de pruebas

Puntos clave

• Documente los datos identificativos de los vehículos y los lugares donde se encuentran almacenados a partir de expedientes o lugares a los que usted esté autorizado a acceder. Consulte con un abogado antes de autorizar trabajos que puedan alterar las pruebas.
• Guarde los archivos originales del teléfono, las grabaciones de la cámara del tablero, los mensajes, los recibos, el historial de ubicación y la información de contacto de los testigos sin editar los originales.
• Identifique negocios, viviendas, sistemas de tránsito y vehículos comerciales cercanos que puedan haber grabado el trayecto o la colisión.
• Redacte cada solicitud con suficiente precisión para identificar el lugar, la fecha, el intervalo de tiempo, el sentido de circulación y el expediente solicitado.
• Mantenga un registro que indique qué solicitó, a quién, cuándo y cómo respondió el destinatario.

Por qué es importante preservar las pruebas de inmediato

Una colisión mortal en una carretera puede dejar pruebas en varios lugares: los vehículos, la carretera, los archivos de las autoridades, las cámaras cercanas, los teléfonos, los sistemas de flotas comerciales y los relatos de los testigos. Ningún expediente por sí solo explica necesariamente toda la secuencia. Por eso, un plan cuidadoso de preservación identifica cada fuente por separado y registra quién la posee o controla.

Esto es especialmente importante en las principales rutas alrededor de Fort Wayne y Allen County. Una colisión en US-30, US-24, I-69 o I-469 puede involucrar vehículos de pasajeros, camiones comerciales, varias agencias investigadoras, infraestructura vial o negocios ubicados a cierta distancia del punto de impacto. La tarea práctica consiste en trazar todo el trayecto y la cronología, no solo el lugar donde finalmente quedaron los vehículos.

Para conocer las medidas generales que debe tomar después de un choque, consulte nuestra guía sobre las primeras 72 horas. Este artículo se centra en coordinar a los custodios de las pruebas después de una muerte, no en calcular la indemnización ni decidir quién puede presentar una reclamación.

Las primeras medidas para preservar las pruebas

1. Identifique cada vehículo. Anote el año, la marca, el modelo, la placa, el VIN, el número de unidad, el número del remolque y el lugar actual de almacenamiento cuando esa información esté disponible para usted.
2. Solicite que los vehículos permanezcan sin cambios. Pida a un abogado que envíe una solicitud específica para cada vehículo que abarque su reparación, desmantelamiento, recopilación de datos, gestión como chatarra y eliminación. Pida al custodio que confirme la ubicación del vehículo y los trabajos previstos. No obstaculice un remolque de emergencia necesario ni una investigación autorizada.
3. Preserve los archivos digitales originales. Conserve las fotografías, los videos, los archivos de la cámara del tablero, los mensajes de voz, los mensajes y los expedientes descargados de cuentas en su formato original. Trabaje con copias cuando los organice o comparta.
4. Localice a posibles testigos. Guarde los nombres, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, descripciones de los vehículos y el lugar desde donde cada persona observó los hechos.
5. Trace un mapa de las posibles cámaras. Anote los negocios, las viviendas, las intersecciones, las rampas, los pasos elevados, las zonas de obras, los equipos de cobro de peaje y los vehículos comerciales a lo largo de las rutas de aproximación y salida.
6. Inicie un registro escrito. Registre cada llamada, solicitud, respuesta, transferencia, inspección y cambio del lugar de almacenamiento.

No ingrese a una autopista interestatal activa, al arcén, al separador central ni a un área restringida para recoger escombros o tomar fotografías. Deje espacio para que las autoridades y las cuadrillas viales trabajen, y documente únicamente desde un lugar permitido y seguro.

Precauciones prácticas: Una solicitud de preservación pide a alguien que conserve las pruebas; no es por sí misma una citación ni una orden judicial. No suponga que la solicitud concede a la familia acceso al vehículo, teléfono, cuenta o propiedad privada de otra persona. Pida a un abogado que determine qué permiso o proceso legal se necesita y que coordine cualquier inspección con el custodio y las demás partes interesadas. Los procedimientos formales de descubrimiento de pruebas de Indiana se abordan en la Regla Procesal 34^[1].

Confirme cuanto antes los cargos de almacenamiento y las transferencias previstas. Una solicitud no resuelve las facturas de remolque ni las cuestiones de propiedad. Como precaución práctica, pida a un abogado que le explique cualquier documento relacionado con el salvamento antes de firmarlo. Si la eliminación o la sobrescritura son inminentes, informe de inmediato al abogado la fecha específica y el custodio, en lugar de suponer que una carta los ha detenido. Después de una muerte, pregunte al abogado quién está autorizado para actuar en representación del patrimonio sucesorio; no suponga que un familiar puede dar su consentimiento por todos.

Pregunte antes de tocar, encender, desconectar, descargar o probar un equipo. Un examinador cualificado debería planificar la recopilación autorizada de datos y documentar los métodos utilizados. No acceda a las cuentas protegidas con contraseña de otra persona ni entregue dispositivos originales sin conservar un registro de la transferencia.

Tabla de prioridades de las pruebas

Vehículos y datos electrónicos

La National Highway Traffic Safety Administration explica que un registrador de datos de eventos puede captar información técnica sobre el vehículo y sus ocupantes durante un breve período antes, durante y después de un choque, pero la información disponible varía según el sistema. El recurso de NHTSA sobre registradores de datos de eventos^[2] enumera posibles categorías, como la dinámica del vehículo, las acciones del conductor, las mediciones del choque y la información sobre los sistemas de retención.

Por eso, es más importante identificar los datos concretos que hacer suposiciones. Anote el vehículo y el equipo exactos involucrados y, después, pida a una persona cualificada que determine si existe información recuperable y cómo puede obtenerse sin alterar otras pruebas. La guía de Delventhal Law Office sobre la preservación de datos EDR de vehículos de pasajeros analiza este tema con más detalle.

Los vehículos comerciales también pueden dar lugar a fuentes independientes, como cámaras a bordo, módulos de control electrónico, telemática de la flota, comunicaciones del centro de despacho, expedientes de inspección y documentos de la carga. Enumere por separado cada fuente posible para no confundir una respuesta sobre un sistema con una respuesta sobre todos los sistemas.

Informes, videos y expedientes de la carretera

La Indiana State Police mantiene el archivo central de Indiana de informes de choques vehiculares y ofrece informes electrónicos a través de BuyCrash por un cargo. La página oficial de la Indiana State Police sobre informes de choques^[3] explica dónde puede el público solicitar un informe.

Un informe del choque es un punto de partida para identificar vehículos, agencias, testigos y números de informe. Pregunte también si existen fotografías, diagramas, mediciones, grabaciones, informes complementarios o materiales de reconstrucción, en lugar de suponer que todos los anexos aparecen en el informe básico.

Para obtener expedientes de las carreteras estatales, INDOT exige que las solicitudes escritas de expedientes públicos describan los expedientes solicitados con una precisión razonable. Su página para solicitar expedientes públicos^[4] aconseja incluir detalles como un intervalo de fechas y los remitentes o destinatarios identificados cuando se solicite correspondencia.

Una solicitud específica de expedientes de la carretera podría identificar la ruta, el marcador de milla o el enlace, el sentido de circulación, la fecha y un intervalo de tiempo limitado. Según los hechos, las categorías solicitadas podrían incluir planes de control de tránsito, documentos de zonas de obras, expedientes de mantenimiento, expedientes de inspección, comunicaciones sobre el incidente, fotografías o expedientes disponibles de los sistemas de tránsito.

No suponga que una cámara de tránsito graba imágenes o las conserva durante un período fijo. Pregunte al custodio si existen grabaciones pertinentes y si pueden preservarse. Una solicitud de expedientes públicos no garantiza que todos los expedientes estén disponibles para su divulgación. Las solicitudes de videos privados deben ser igualmente específicas. La guía sobre videos de cámaras de tránsito, vigilancia de negocios y timbres después de un choque en Indiana ofrece un marco práctico para identificar cámaras y dar seguimiento a las solicitudes.

Prepare un archivo de preservación útil

Registro de custodios que puede copiar: Elemento de prueba | vehículo/VIN o dispositivo | custodio y contacto | ubicación actual | alcance de la preservación solicitada | fecha de la solicitud/acuse de recibo de la entrega | respuesta | transferencia/eliminación prevista | examinador autorizado | próximo seguimiento.

Organice el archivo de preservación para que otra persona pueda entenderlo sin depender de la memoria. Use una carpeta o entrada de índice para cada vehículo, testigo, agencia, negocio, dispositivo y solicitud.

• Conserve el nombre original del archivo, la información sobre su creación y el original sin editar siempre que sea posible.
• Identifique las copias por separado de los originales.
• Guarde los correos electrónicos enviados, las confirmaciones de entrega, las cartas, los sobres y los recibos de portales.
• Anote el nombre completo y la función de cada persona que responda.
• Anote las omisiones, las solicitudes sin respuesta y la información contradictoria en lugar de resolverlas sin dejar constancia.
• Mantenga una cronología sencilla que vincule cada elemento con una fecha, hora, lugar y fuente.

La Regla Procesal 34 de Indiana permite que las partes de una demanda soliciten documentos, información almacenada electrónicamente, objetos tangibles e inspecciones de bienes dentro del alcance de la regla. La Regla Procesal 34 de Indiana^[1] vigente también aborda el formato en que puede solicitarse y entregarse la información almacenada electrónicamente.

La Regla 34(B) aborda cuándo puede comenzar el descubrimiento de pruebas entre las partes, y la Regla 34(G) describe las solicitudes a terceros acompañadas de una citación. Esos procedimientos son distintos de una carta informal de preservación. Un abogado debe elegir el proceso adecuado.

La organización temprana no exige decidir qué demuestra cada elemento. El objetivo es preservar la fuente, registrar quién la recopiló, almacenó, copió o transfirió, y posibilitar su revisión posterior. Un registro es una herramienta organizativa, no una vía automática para que una prueba sea admitida en un tribunal. La Regla de Evidencia 901(a) de Indiana^[5] exige pruebas suficientes para respaldar la conclusión de que un elemento es lo que su proponente afirma que es. Un abogado de accidentes automovilísticos de Fort Wayne puede ayudar a identificar a los custodios, preparar solicitudes adaptadas, coordinar inspecciones y determinar qué medidas de seguimiento son adecuadas para la colisión específica.

Preguntas frecuentes

¿Debe una familia permitir que el vehículo sea trasladado del depósito de vehículos remolcados?

Primero documente dónde está almacenado el vehículo y quién lo controla. Antes de autorizar su reparación, disposición como chatarra, pruebas destructivas o eliminación, considere enviar una solicitud escrita de preservación y coordinar una inspección adecuada. El traslado ordinario y los trabajos que alteran las pruebas son cuestiones distintas, por lo que debe identificar exactamente qué propone hacer el destinatario.

¿Todos los vehículos tienen datos útiles de la caja negra?

No debe hacerse ninguna suposición basándose únicamente en la antigüedad o el aspecto del vehículo. NHTSA afirma que los registradores de datos de eventos varían en diseño, alcance y en la información que registran. Identifique el año, la marca, el modelo, el VIN y los sistemas instalados exactos antes de preguntar a un examinador cualificado qué podría recuperarse.

¿Dónde puede obtenerse un informe de choque de Indiana?

La Indiana State Police indica que los informes electrónicos de choques vehiculares de Indiana están disponibles a través de BuyCrash por un cargo. Guarde el número del informe, el nombre de la agencia, la fecha y el lugar del choque, y la información del conductor o vehículo involucrado antes de iniciar la búsqueda.

¿Cómo debe redactarse una solicitud de grabaciones de cámara?

Identifique la fecha, un intervalo de tiempo limitado, el lugar exacto, el sentido de circulación y la cámara o expediente solicitado. Para una solicitud dirigida a una agencia, evite una petición general y proporcione suficientes detalles para ayudar al custodio a localizar los expedientes que respondan a la solicitud.

¿Pueden editarse las fotografías y los videos para mejorar su claridad?

Conserve los archivos originales sin cambios. Si recorta, aclara, añade anotaciones o convierte una copia para revisarla, identifíquela como copia editada y conserve el original por separado.

Si su familia está tratando de preservar pruebas después de un choque mortal cerca de Fort Wayne, Delventhal Law Office puede revisar los expedientes disponibles, identificar a posibles custodios de pruebas y ayudarle a decidir qué hacer a continuación. Puede solicitar una conversación sin presión ni obligación a través de la página de contacto del despacho.

Este artículo contiene información general sobre las leyes de Indiana y no constituye asesoramiento legal. Leerlo no crea una relación abogado-cliente, y comunicarse con nosotros tampoco.

Fuentes

1. Regla Procesal 34 (rules.incourts.gov) ↩
2. El recurso de NHTSA sobre registradores de datos de eventos (nhtsa.gov) ↩
3. página oficial de la Indiana State Police sobre informes de choques (in.gov) ↩
4. página para solicitar expedientes públicos (secure.in.gov) ↩
5. Regla de Evidencia 901(a) de Indiana (rules.incourts.gov) ↩