El AWW es importante porque, por lo general, los beneficios por discapacidad total temporal de Indiana equivalen a dos tercios del AWW, sujetos al máximo legal correspondiente a la fecha de la lesión. Por lo tanto, contar con el historial salarial correcto puede cambiar el cálculo del beneficio semanal.
Puntos clave
- Por lo general, el Código de Indiana § 22-3-6-1(d)[1] comienza con los ingresos del empleo en el que trabajaba el empleado cuando sufrió la lesión durante las 52 semanas anteriores.
- La ley establece métodos diferentes para determinados períodos sin trabajar, empleos que duraron menos de 52 semanas y situaciones en las que el cálculo ordinario resulta impracticable.
- La ley utiliza los ingresos reales y no solo una tarifa base por hora. Un manual del State Personnel Department también indica que se incluyen las horas extra para los empleados cubiertos por ese programa estatal, pero el manual no es la norma vinculante en todo el estado para todos los trabajadores de Indiana.
- Garwood[2] incluyó dos bonos ya otorgados durante el período pertinente de 52 semanas, aunque eran discrecionales y se basaban en la rentabilidad de la empresa.
- LeFort v. Miller’s Merry Manor, Inc.[3] explica que los salarios de empleos simultáneos se combinan cuando los empleos son similares, es decir, del mismo grado o tipo de trabajo. Confirmó la exclusión de los salarios de empleos distintos.
Por qué es importante el salario semanal promedio
El Código de Indiana § 22-3-3-8[4] fija la compensación por discapacidad total temporal en el 66⅔% del AWW durante el período de discapacidad. El Código de Indiana § 22-3-3-22[5] establece los máximos y mínimos correspondientes a la fecha de la lesión. La guía más amplia de Delventhal Law Office explica los cálculos del AWW en Indiana.
Conforme a § 22-3-6-1(d), el cálculo ordinario utiliza los ingresos del trabajador en el empleo donde sufrió la lesión durante las 52 semanas inmediatamente anteriores a la lesión y los divide entre 52. Luego, la ley aborda los períodos sin trabajar que reúnan los requisitos, los empleos de menor duración y los casos en los que ese método resulta impracticable.
Cómo afectan las horas extra al AWW de Indiana
La definición de Indiana toma en cuenta los ingresos obtenidos durante el período salarial establecido por la ley, por lo que la revisión debe utilizar los ingresos brutos reales pagados por el empleador para el que trabajaba la persona cuando sufrió la lesión, en vez de suponer que multiplicar el salario base por hora por 40 constituye todo el cálculo. Esto puede incluir las cantidades por horas extra efectivamente pagadas durante el período.
El Manual del Programa Estatal de Compensación Laboral[6] del Indiana State Personnel Department describe expresamente el AWW de los empleados cubiertos por ese programa estatal como una cifra que incluye las horas extra y otros ajustes considerados ingresos. Ese manual sirve para confirmar cómo el programa estatal describe las horas extra, pero no sustituye la ley ni la jurisprudencia vinculante de los tribunales de apelación en una reclamación del sector privado.
Compare la declaración salarial del empleador con los talones de pago, los resúmenes de nómina y los registros de horas correspondientes al período establecido por la ley. Separe las cantidades efectivamente pagadas de los cálculos estimados de las horas extra que el empleado podría haber trabajado en el futuro.
Cómo afectan los bonos al AWW de Indiana
En Midwest Equipment & Supply Co. v. Garwood[2], el Tribunal de Apelaciones de Indiana determinó que dos bonos ya otorgados durante el período pertinente de 52 semanas eran ingresos que debían incluirse en el AWW. Los bonos eran discrecionales y se basaban en la rentabilidad de la empresa, pero el tribunal concluyó que la Ley no los excluía de los ingresos por esos motivos.
Garwood no determinó que todos los bonos futuros previstos o posibles deban incluirse en el AWW. Su fallo se refiere a los bonos ya otorgados durante el período salarial establecido por la ley. Por lo tanto, son importantes la fecha en que se otorgó el bono, su tratamiento en la nómina y los registros del período salarial.
Cómo afectan varios empleos al AWW de Indiana
Indiana no incluye automáticamente todos los pagos de un segundo empleo ni excluye automáticamente todos los salarios simultáneos. En LeFort v. Miller’s Merry Manor, Inc., 572 N.E.2d 1330, 1331–32 (Ind. Ct. App. 1991)[3], el tribunal indicó que Indiana sigue la regla según la cual los ingresos de empleos simultáneos se combinan si los empleos son similares. Se basó en Sprout & Davis, Inc. v. Toren, 78 N.E.2d 437, 440 (Ind. Ct. App. 1948)[7], que incluyó los ingresos totales obtenidos mediante contratos simultáneos cuando el trabajador realizaba el mismo grado o tipo de trabajo para distintos empleadores.
LeFort rechazó el argumento de que todos los puestos “no especializados” son del mismo grado de trabajo. Confirmó que la Junta utilizara únicamente los salarios del puesto de auxiliar de enfermería cuando los demás empleos de la trabajadora —como trabajadora de producción y vendedora de calzado— eran distintos. Por lo tanto, la comparación se centra en el tipo de trabajo efectivamente realizado, no solo en una denominación común como trabajo de medio tiempo, por hora o no especializado.
Conserve los registros salariales de cada empleador y la información que muestre las funciones reales, el oficio, la clasificación y las fechas del trabajo simultáneo. Esos datos permiten aplicar la regla del trabajo similar a los empleos que existían cuando ocurrió la lesión.
Una revisión práctica del AWW
| Cuestión salarial | Registros que debe comparar | Pregunta específica |
|---|---|---|
| Ingresos regulares | Declaración salarial del empleador, talones de pago, libro mayor de nómina | ¿Abarca el historial el período correcto anterior a la lesión? |
| Horas extra | Registros de horas y totales de horas extra | ¿Incluye el total de ingresos brutos las horas extra efectivamente pagadas? |
| Bonos | Aviso del bono, estado de pago, depósito de nómina | ¿Ya se había otorgado el bono durante el período salarial? |
| Empleo simultáneo | Nómina y descripción de funciones del otro empleador | ¿Era simultáneo el otro empleo y correspondía al mismo grado o tipo de trabajo? |
| Tiempo no trabajado | Registros de asistencia y permisos | ¿Dejó de trabajar la persona durante siete o más días calendario dentro del período? |
Conforme a § 22-3-6-1(d)(1)[1], cuando un trabajador dejó de trabajar durante siete o más días calendario dentro del período de 52 semanas, el cálculo divide los ingresos restantes entre las semanas y partes de semanas que quedan después de deducir el tiempo no trabajado. Conforme a § 22-3-6-1(d)(2), cuando el empleo duró menos de 52 semanas, por lo general, la ley divide los ingresos entre las semanas y partes de semanas durante las cuales el empleado ganó salarios, siempre que el resultado sea justo y equitativo para ambas partes.
La guía de compensación laboral de Fort Wayne explica el proceso más amplio de una reclamación.
¿Qué sucede si se disputa el cálculo del AWW?
- Solicite la declaración salarial o la hoja de cálculo utilizada para realizar el cálculo.
- Compárela con los registros de pago bruto del período establecido por la ley.
- Identifique todas las horas extra o los bonos omitidos según la fecha de pago y la cantidad.
- En el caso de empleos simultáneos, identifique las funciones reales de los empleos y si coincidieron en el tiempo.
- Conserve la solicitud de corrección y la respuesta.
La orientación para empleados[8] de la Junta de Compensación Laboral de Indiana indica que su división del ombudsman puede ayudar a explorar opciones informales para resolver disputas y que un empleado puede presentar una Application for Adjustment of Claim para solicitar una resolución formal. Delventhal Law Office también explica el proceso de Request for Assistance de la Junta y las opciones disponibles cuando un ajustador de seguros de compensación laboral no responde.
Preguntas frecuentes
¿Se cuentan las horas extra para calcular el salario semanal promedio de Indiana?
La ley utiliza los ingresos del período salarial pertinente, no solo la tarifa base por hora. Por lo tanto, las cantidades por horas extra efectivamente pagadas por el empleador para el que trabajaba la persona cuando sufrió la lesión pueden formar parte de los ingresos brutos utilizados en el cálculo. El manual del State Personnel Department incluye expresamente las horas extra para los empleados cubiertos por ese programa estatal, pero ese manual no constituye una autoridad vinculante en todo el estado para todos los trabajadores.
¿Se cuentan los bonos para calcular el salario semanal promedio de Indiana?
En Garwood, se incluyeron como ingresos dos bonos discrecionales basados en las ganancias de la empresa que ya se habían otorgado durante el período pertinente de 52 semanas. La opinión no determina si debe contarse un bono futuro que solo se prevé recibir.
¿Se cuentan los ingresos de un segundo empleo?
Es posible que se cuenten cuando los empleos sean simultáneos e impliquen el mismo grado o tipo de trabajo. LeFort confirmó la exclusión de los salarios de empleos distintos y explicó que el simple hecho de calificar varios puestos como “no especializados” no los hacía similares.
¿Qué sucede si trabajé para el empleador durante menos de un año?
Por lo general, la Sección 22-3-6-1(d)(2) utiliza los ingresos del período más corto divididos entre las semanas y partes de semanas en las que se ganaron salarios, si ese resultado es justo y equitativo para ambas partes.
¿Qué registros ayudan a comprobar el cálculo del AWW?
Entre los registros útiles se encuentran la declaración salarial del empleador, los talones de pago, los libros mayores de nómina, las anotaciones de horas extra y bonos, los registros de horas, los registros de asistencia y, cuando se trate de empleos simultáneos, la información sobre la nómina y las funciones de cada empleador.
Hable con un abogado de compensación laboral de Indiana
Si un cálculo salarial omite horas extra pagadas, un bono otorgado o salarios de trabajos simultáneos realmente similares, Delventhal Law Office puede revisar los registros, explicarle las reglas de Indiana que podrían aplicarse y ayudarle a decidir si debe solicitar una corrección. Puede comunicarse con el despacho para solicitar una consulta sin obligación.
Este artículo proporciona información general sobre la ley de Indiana. Esta información no constituye asesoramiento legal. Comunicarse con el despacho no garantiza que este acepte representarlo. La representación comienza únicamente mediante un acuerdo confirmado por el despacho, sujeto a las leyes aplicables y a los deberes profesionales.
Fuentes
- Código de Indiana § 22-3-6-1(d) (iga.in.gov) ↩
- Garwood (public.courts.in.gov) ↩
- LeFort v. Miller’s Merry Manor, Inc. (case-law.vlex.com) ↩
- Código de Indiana § 22-3-3-8 (iga.in.gov) ↩
- Código de Indiana § 22-3-3-22 (iga.in.gov) ↩
- Manual del Programa Estatal de Compensación Laboral (in.gov) ↩
- Sprout & Davis, Inc. v. Toren, 78 N.E.2d 437, 440 (Ind. Ct. App. 1948) (case-law.vlex.com) ↩
- orientación para empleados (in.gov) ↩
