La Ley Aprobada de la Cámara 1098[1], promulgada como Ley Pública 51-2026, reemplaza las disposiciones anteriores de Indiana sobre “estudiantes de la escuela al trabajo” por un marco para determinados programas de aprendizaje basado en el trabajo. La cobertura depende de la definición legal del programa y de si el estudiante presta servicios para un empleador, no simplemente de que la colocación se denomine pasantía.
Puntos clave
- Las nuevas disposiciones entran en vigor el 1 de julio de 2026.
- Cubren a estudiantes remunerados o no remunerados que prestan servicios para un empleador como parte de un programa que reúne los requisitos.
- Los estudiantes no remunerados no pueden recibir compensación por discapacidad total temporal ni por discapacidad parcial temporal.
- Cuando una escuela, una entidad intermediaria o una asociación de talento de la industria conecta a un estudiante con un empleador, el acuerdo escrito obligatorio asigna al empleador la responsabilidad de obtener el seguro de compensación laboral; para cumplir este requisito, puede utilizarse un acuerdo con un tercero que actúa como empleador de registro (employer of record).
¿Qué cambió en 2026?
La Ley Aprobada de la Cámara 1098 derogó el Código de Indiana 22-3-2-2.5 y 22-3-7-2.5, las disposiciones anteriores sobre “estudiantes de la escuela al trabajo”. A partir del 1 de julio de 2026, el nuevo Código de Indiana 22-3-2-2.6 aborda las lesiones accidentales o la muerte, y el nuevo Código de Indiana 22-3-7-2.6 aborda la incapacidad o la muerte por enfermedad ocupacional. Las disposiciones aparecen dentro del sistema de compensación laboral en el Código de Indiana de 2026, Título 22[2].
La pregunta inicial es si el estudiante prestó servicios para un empleador como parte de un programa comprendido en la ley. La ley aprobada excluye expresamente los programas virtuales, remotos o en línea en los que el estudiante realiza actividades principalmente fuera de un lugar físico de trabajo controlado por un empleador. También excluye las actividades sin responsabilidades laborales continuas ni una colocación recurrente con un empleador, como una visita de orientación profesional o una excursión.
¿Qué programas de aprendizaje basado en el trabajo reúnen los requisitos?
Para estas disposiciones, un “programa de aprendizaje basado en el trabajo” significa una de las cuatro categorías identificadas en el Código de Indiana 20-20-38.6-3:
| Categoría del programa | Referencia legal o norma | Documento útil que debe localizar |
|---|---|---|
| Aprendizaje | Un programa de aprendizaje según se define en el Código de Indiana 20-43-8-0.3 | Normas del programa o acuerdo de aprendizaje |
| Aprendizaje juvenil moderno | Un aprendizaje juvenil moderno según se define en el Código de Indiana 20-51.4-2-9.5 | Expedientes de inscripción y colocación |
| Preaprendizaje | Un programa que cumple los elementos establecidos por el U.S. Department of Labor para un programa de preaprendizaje de calidad | Normas del programa o registros de aprobación |
| Curso de aprendizaje basado en el trabajo | Un curso de aprendizaje basado en el trabajo según se define en el Código de Indiana 20-43-8-0.7 | Plan del curso y expedientes de colocación |
La Office of Work-Based Learning and Apprenticeship[3] del Indiana Department of Workforce Development proporciona información sobre los programas que puede ayudar a identificar el tipo de colocación. La ley y los hechos con relevancia jurídica determinan la cobertura; los expedientes del programa del estudiante pueden ayudar a demostrar en qué consistía la colocación.
Diferencias entre las colocaciones remuneradas y las no remuneradas
Un estudiante que presta servicios para un empleador como parte de un programa que reúne los requisitos es un empleado en la medida prevista en las nuevas secciones. En el caso de lesiones accidentales, el estudiante tiene derecho a compensación y beneficios conforme al Código de Indiana 22-3-2 a 22-3-6. La sección paralela sobre enfermedades ocupacionales dispone compensación y beneficios conforme al Código de Indiana 22-3-7.
Si el estudiante no recibe remuneración por los servicios, no tiene derecho a compensación por discapacidad total temporal ni por discapacidad parcial temporal. Esa limitación no excluye al estudiante no remunerado de todos los beneficios. La ley aprobada también establece un beneficio por muerte de $175,000 pagado en una sola suma para un estudiante no remunerado, pagadero mediante acuerdo o adjudicación definitiva a los dependientes establecidos por la ley o, si no hay dependientes, a los padres del estudiante.
¿Importa la edad?
No. Un estudiante cubierto por las nuevas disposiciones de aprendizaje basado en el trabajo no puede obtener un beneficio adicional que, de otro modo, correspondería porque el estudiante es menor de 17 según la definición de menor de edad de las leyes de compensación laboral.
¿Quién es responsable del seguro de compensación laboral?
Si una entidad intermediaria, una asociación de talento de la industria o una escuela conecta a un estudiante con un empleador para que adquiera experiencia laboral en un programa que reúne los requisitos, el Código de Indiana 20-20-38.6-4 exige que dicha organización y el empleador celebren un acuerdo escrito conforme al cual el empleador asume la responsabilidad de obtener un seguro de compensación laboral para el estudiante que presta servicios para el empleador como parte del programa. En su lugar, la organización que establece la conexión puede cumplir el requisito mediante un acuerdo con un tercero que actúa como empleador de registro (employer of record).
La ley aprobada no dispone que la entidad intermediaria pueda simplemente ocupar el lugar del empleador como parte responsable de la cobertura, ni establece una regla predeterminada que otorgue al empleador control exclusivo sobre el trabajo del estudiante. Esas cuestiones deben evaluarse a partir de la ley aplicable, los acuerdos escritos y los hechos, en vez de presumirse con base en esta ley.
Para las pólizas celebradas, modificadas o renovadas después del 30 de junio de 2026, la decisión de suscripción o el factor de calificación de una aseguradora respecto de un participante cubierto deben basarse en criterios objetivos y relacionados con el riesgo, aplicados uniformemente y sin tener en cuenta la edad del estudiante que recibirá cobertura.
¿Qué debe hacer un estudiante después de una lesión?
El Código de Indiana 22-3-3-1 establece que, a menos que el empleador o su representante ya tenga conocimiento efectivo de la lesión o muerte, el empleado o sus dependientes deben dar aviso por escrito al empleador tan pronto como sea razonablemente factible. Si el empleador no recibe el aviso ni adquiere conocimiento dentro de 30 días, no se paga compensación por el período anterior al aviso o conocimiento; un defecto en el aviso impide la compensación únicamente en la medida en que el empleador demuestre que sufrió un perjuicio.
Como medida práctica, considere informar también a la escuela, la entidad intermediaria o el coordinador del programa para ayudar a conservar los expedientes de colocación y coordinar los próximos pasos. Esta es una sugerencia organizativa, no un requisito adicional de aviso.
Anote qué ocurrió, dónde ocurrió, la tarea que estaba realizando, quién supervisaba el trabajo y los nombres de los testigos. La Junta de Compensación Laboral de Indiana[4] proporciona información de contacto de la agencia y formularios.
Para obtener más detalles, lea la guía del despacho sobre cómo informar una lesión laboral en Indiana y su explicación de una Solicitud de Ajuste de Reclamación. La página general sobre la práctica de compensación laboral en Fort Wayne explica cómo aborda el despacho las preguntas relacionadas con lesiones laborales.
Documentos que debe reunir
- El acuerdo escrito que involucra al empleador y a la escuela, la entidad intermediaria o la asociación de talento de la industria
- Cualquier acuerdo que identifique a un tercero que actúa como empleador de registro (employer of record)
- El plan de capacitación, la descripción del curso o las normas de aprendizaje
- Los expedientes de inscripción y colocación
- Los talones de pago, los registros de horas o la confirmación de que la colocación no era remunerada
- El informe del incidente y los nombres de los supervisores o testigos
- Cualquier número de reclamación, carta de la aseguradora o aviso de denegación
Estos documentos no deciden por sí solos una reclamación, pero pueden ayudar a identificar el programa, los servicios prestados, el empleador y el acuerdo de seguro.
Preguntas frecuentes
¿Los estudiantes no remunerados están completamente excluidos de la compensación laboral de Indiana?
No. Un estudiante no remunerado que reúne los requisitos está cubierto, pero no puede recibir compensación por discapacidad total temporal ni por discapacidad parcial temporal. La ley no excluye a ese estudiante de todos los beneficios.
¿Todas las pasantías reúnen los requisitos?
No. El estudiante debe prestar servicios para un empleador como parte de una de las cuatro categorías legales de programas. La ley también excluye los programas virtuales, remotos o en línea que se realizan principalmente fuera de un lugar de trabajo físico controlado por un empleador, así como las actividades de una sola ocasión, como las visitas de orientación profesional o las excursiones.
¿Qué debe identificar el acuerdo de seguro?
El acuerdo obligatorio debe asignar al empleador la responsabilidad de obtener el seguro de compensación laboral. En su lugar, una escuela, una entidad intermediaria o una asociación de talento de la industria puede cumplir el requisito mediante un acuerdo con un tercero que actúa como empleador de registro (employer of record).
¿Determina HB 1098 quién controla el trabajo diario del estudiante?
No. La ley aprobada no crea una regla predeterminada que otorgue al empleador derechos exclusivos para dirigir, supervisar, capacitar y controlar al estudiante. Los acuerdos aplicables, otras leyes y la relación laboral real pueden ser relevantes.
¿Qué medidas prácticas puede tomar un estudiante si se deniega una reclamación?
Conserve juntos la carta de denegación, los acuerdos de colocación, los expedientes del programa, los expedientes médicos y las comunicaciones. Considere obtener asesoramiento sobre la denegación específica. La guía del despacho sobre qué hacer después de que se deniegue una reclamación de compensación laboral de Indiana analiza los próximos pasos prácticos.
Fuentes primarias
- Ley Aprobada de la Cámara 1098 (ley aprobada definitiva)[1] — Indiana General Assembly; consultado el 18 de agosto de 2026.
- Código de Indiana de 2026, Título 22[2] — Indiana General Assembly; consultado el 18 de agosto de 2026.
- Junta de Compensación Laboral de Indiana[4] — formularios oficiales e información de la agencia; consultado el 18 de agosto de 2026.
Si sufrió una lesión durante una colocación laboral vinculada con una escuela en Fort Wayne o en cualquier otra parte de Indiana y no sabe con certeza qué reglas se aplican, Delventhal Law Office puede revisar los documentos del programa y explicarle sus opciones durante una consulta gratuita. No se garantiza que la atención en español esté disponible de inmediato.
Este artículo proporciona información general; no constituye asesoramiento legal.
