Si sufrió una lesión mientras trabajaba en Fort Wayne, Allen County o cualquier otro lugar de Indiana, la manera en que se desarrollaba su trabajo diario puede ser más importante que el título indicado en su contrato. Esta guía se centra específicamente en la clasificación de los trabajadores; para otras preguntas sobre la cobertura, consulte nuestra guía sobre cómo calificar para la compensación laboral de Indiana.
Puntos clave
- El Código de Indiana 22-3-6-1(b)(7) considera a una persona contratista independiente para efectos de la compensación laboral cuando cumple los requisitos establecidos por las pautas del IRS.
- Un acuerdo escrito o Formulario 1099 no determina por sí solo la condición del trabajador.
- El análisis considera el derecho de la empresa a controlar el trabajo, las realidades financieras del acuerdo y la naturaleza de la relación entre las partes.
- Ningún factor por sí solo ni un número fijo de factores determina automáticamente la respuesta.
- La clasificación errónea ocurre cuando alguien que cumple la definición aplicable de empleado recibe el trato de trabajador por cuenta propia o contratista independiente.
¿Qué regla utiliza Indiana?
La Junta de Compensación Laboral de Indiana[1] explica que el Código de Indiana 22-3-6-1(b)(7) utiliza las pautas del IRS para determinar si una persona es contratista independiente en lugar de empleado conforme al sistema de compensación laboral de Indiana.
La cuestión práctica no se limita a cómo lo denominó la empresa. La guía del IRS sobre empleados conforme al derecho consuetudinario[2] indica que la esencia de la relación laboral, y no la designación que se le haya dado, determina la condición del trabajador.
Los tres grupos de factores de clasificación
El IRS organiza las pruebas de control e independencia en tres categorías: control sobre la conducta, control financiero y tipo de relación entre las partes.
1. Control sobre la conducta
El control sobre la conducta examina si la empresa tiene derecho a dirigir o controlar cómo realiza usted el trabajo. Los detalles pertinentes pueden incluir las instrucciones sobre cuándo y dónde trabajar, qué herramientas utilizar, quién puede ayudar, qué secuencia seguir y si la empresa lo capacita para utilizar sus métodos.
2. Control financiero
El control financiero se refiere al aspecto económico del trabajo, incluida la inversión en equipos, los gastos no reembolsados, la posibilidad de obtener ganancias o sufrir pérdidas, la oferta de servicios en el mercado y el método de pago.
3. La relación entre las partes
Los factores de la relación pueden incluir los contratos escritos, los beneficios propios de un empleado, si se espera que el acuerdo continúe y si sus servicios son una actividad fundamental de la empresa.
El IRS advierte que deben sopesarse todos los hechos pertinentes, porque algunos pueden indicar que existe una relación de empleo, mientras que otros pueden indicar la condición de contratista independiente.
Preguntas que debe hacerse sobre su trabajo en la práctica
Esta tabla ofrece una manera práctica de organizar los hechos para revisar la clasificación. Una respuesta afirmativa no determina por sí sola el resultado.
| Área | Pregunta que debe documentar | Posibles pruebas |
|---|---|---|
| Instrucciones | ¿Quién decide cuándo, dónde y cómo realiza usted cada tarea? | Horarios, mensajes de texto, manuales e instrucciones de aplicaciones |
| Capacitación | ¿La empresa lo capacita en los métodos que espera que usted utilice? | Expedientes de capacitación, videos y procedimientos escritos |
| Herramientas | ¿Quién proporciona el equipo y los materiales necesarios para el trabajo? | Recibos, listas de equipos y fotografías |
| Gastos | ¿Tiene gastos empresariales continuos que no se le reembolsan? | Facturas, registros de millaje y registros bancarios |
| Ganancias o pérdidas | ¿Sus decisiones empresariales pueden producir una ganancia real o una pérdida financiera? | Cotizaciones, contratos y registros de gastos e ingresos |
| Mercado | ¿Puede anunciar sus servicios y realizar trabajos similares para otros clientes? | Anuncios, listas de clientes y otros contratos |
| Duración | ¿El acuerdo es continuo en lugar de estar limitado a un proyecto definido? | Historial laboral, horarios recurrentes y mensajes |
| Actividad principal | ¿Su trabajo es una parte fundamental de la actividad habitual de la empresa que lo contrató? | Descripciones de puestos, sitio web de la empresa y asignaciones |
Por qué un 1099 o un contrato de contratista independiente no es decisivo
Un contrato que indique que usted es contratista independiente sirve como prueba de la manera en que las partes describieron la relación, pero el IRS señala que el contrato por sí solo no basta para determinar la condición del trabajador.
Asimismo, la clasificación del trabajador no se basa simplemente en la frecuencia o el método con que se le paga. La relación laboral debe evaluarse en su totalidad.
El Departamento de Trabajo de Indiana describe la clasificación errónea de trabajadores[3] como el trato de trabajador por cuenta propia o contratista independiente que recibe una persona que cumple la definición aplicable de empleado. La agencia también señala que un empleador no evita sus obligaciones simplemente por no reconocer al trabajador como empleado.
Pruebas que debe conservar cuando se disputa la clasificación
Guarde registros que muestren cómo funcionaba la relación en la práctica, no solo los documentos creados cuando lo contrataron. Los materiales útiles pueden incluir:
- Su contrato, documentos de contratación o incorporación al puesto, formularios fiscales, facturas y registros de pago
- Horarios, mensajes de despacho, instrucciones de aplicaciones y mensajes de texto de supervisores
- Materiales de capacitación, reglas de seguridad, evaluaciones de desempeño y avisos disciplinarios
- Recibos que muestren quién compró las herramientas, los suministros, el combustible, el seguro o el equipo
- Registros de gastos no reembolsados y de oportunidades de obtener ganancias o sufrir pérdidas
- Anuncios, comunicaciones con clientes y otros contratos que muestren si usted ofrecía servicios en el mercado
- Nombres de compañeros de trabajo o supervisores que observaron cómo se asignaba y controlaba el trabajo
¿Qué debe hacer después de una lesión laboral?
No suponga que un formulario 1099 pone fin automáticamente al análisis. Mientras aún recuerde bien los detalles, anote quién controlaba su horario, sus métodos, sus herramientas, sus ayudantes y sus asignaciones, y conserve los registros indicados anteriormente.
También puede consultar la descripción general de Delventhal Law Office sobre las reclamaciones de compensación laboral de Indiana. Si ya le negaron la cobertura, nuestra guía sobre una reclamación de compensación laboral de Indiana denegada explica medidas prácticas para documentar la disputa.
Preguntas frecuentes
¿Recibir un 1099 me convierte automáticamente en contratista independiente?
No. El IRS señala que la condición del trabajador depende de la esencia de la relación, no de la designación que se le haya dado, y que el método de pago no determina por sí solo la clasificación.
¿Es el control el único factor que Indiana considera?
No. Las pautas del IRS incorporadas por la ley de Indiana examinan el control sobre la conducta, el control financiero y el tipo de relación, y deben considerarse todos los hechos pertinentes.
¿Soy automáticamente contratista independiente si soy dueño de mis herramientas?
No. La inversión en herramientas o equipos es pertinente para el control financiero, pero el IRS señala que ningún factor por sí solo determina la condición del trabajador.
¿Puede un acuerdo firmado de contratista independiente resolver la cuestión?
No. El IRS señala que un contrato escrito que denomina a alguien contratista independiente no basta por sí solo; la forma en que las partes trabajan juntas en la práctica determina la condición del trabajador.
¿Dónde puedo pedir ayuda con una disputa de clasificación en Indiana?
La Junta de Compensación Laboral de Indiana administra servicios formales e informales de resolución de disputas para trabajadores lesionados y empleadores.
Fuentes
- Contratistas independientes — Junta de Compensación Laboral de Indiana[1]
- Empleado (empleado conforme al derecho consuetudinario) — Servicio de Impuestos Internos[2]
- Contratista independiente o empleado — Servicio de Impuestos Internos[4]
- Clasificación errónea de trabajadores — Departamento de Trabajo de Indiana[3]
Si sufrió una lesión mientras trabajaba y no está seguro de si lo clasificaron correctamente, puede solicitar una consulta gratuita con Delventhal Law Office para hablar sobre la relación laboral y sus opciones.
Este artículo contiene información general y no constituye asesoramiento legal. Leerlo no crea una relación abogado-cliente, y comunicarse con nosotros tampoco la crea. Si se comunica con nosotros acerca de una posible reclamación, la Regla 1.18 de Conducta Profesional de Indiana nos exige mantener la confidencialidad de lo que nos diga, independientemente de que aceptemos o no el caso; sin embargo, no envíe documentos ni hechos detallados hasta que hayamos acordado por escrito representarlo.
